Entsprechend der Ökodesignverordnung sind Digitale Produktpässe sind für Menschen wie für Maschinen gleichermaßen einfach und niederschwellig zugänglich zu machen. Menschliche Benutzerinnen und Benutzer haben erreichen den DPP am einfachsten mit ihrem Smartphone, indem sie den QR-Code für den DPP am Produkt abscannen. Wenn das Produkt selbst nicht zur Verfügung steht oder der QR-Code nicht lesbar ist, kann der DPP trotzdem auf verschiedene Weise bequem abgerufen werden, z.B über:
Das DPP System unterstützt ebenso verschiedenste Softwaresysteme. Es ist von Haus aus systemagnostisch aufgestellt. Das bedeutet, jede Software welche sich an die Standards der CEN/CENELEC JTC 24 hält, kann als DPP Publisher und auch als DPP Nutzer teilnehmen.
Um Sprachprobleme zu vermeiden werden einheitliche Übersetzungen in die wesentlichen Europäischen Landessprachen zur Verfügung gestellt.